Kế toán tài chính

Kế toán tài chính là gì?

Kế toán tài chính (Financial Accounting) là bộ phận thực hiện nhiệm vụ thu thập, phân tích, xem xét, cung cấp dữ liệu để lập báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Những báo cáo này nhằm thể hiện hiệu quả tài chính và vị thế của công ty với các bên liên quan như các nhà đầu tư, đối tác, khách hàng, và nhà cung cấp.

Mục đích của kế toán tài chính là cung cấp thông tin tài chính về tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp cho các đối tượng bên ngoài như nhà đầu tư, nhà cung cấp, các đối tác, hay cơ quan quản lý nhà nước.

Vai trò của kế toán tài chính

Kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động tài chính của một doanh nghiệp. Vai trò của kế toán tài chính bao gồm:

Tạo sự nhất quán: Phác thảo một bộ quy tắc chuẩn để lập báo cáo tài chính, tạo ra sự nhất quán giữa các kỳ báo cáo và các chi nhánh khác nhau.
Công khai thông tin: Buộc các công ty phải công khai một số thông tin nhất định về cách thức hoạt động và những rủi ro, vẽ ra một bức tranh chính xác về hiệu quả tài chính bất kể công ty đang hoạt động tốt hay kém.
Giám sát và đánh giá: Các báo cáo như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là bắt buộc về mặt pháp lý đối với các công ty đã đăng ký. Giám sát hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của các thông tin tài chính.
Hỗ trợ quản lý: Ban quản lý của công ty có thể khắc phục các vấn đề về ngân sách và lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai thông qua việc kiểm tra các báo cáo này.

Công việc cụ thể của kế toán tài chính

Kế toán tài chính bao gồm kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, mỗi bộ phận thực hiện những công việc khác nhau:

Kế toán tổng hợp: Thu thập, xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, cung cấp số liệu phản ánh tình hình sử dụng vật tư, tài sản, nguồn hình thành tài sản của công ty.
Kế toán chi tiết: Thu thập và xử lý thông tin cho một đối tượng cụ thể trong doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối để không làm ảnh hưởng tiêu cực khi thực hiện tổng hợp số liệu.

Ngoài ra, kế toán tài chính cũng cần thực hiện các nhiệm vụ như:

Theo dõi các giao dịch tài chính của công ty, bao gồm các giao dịch mua bán, chi phí, thu nhập và các khoản phải trả.
Giám sát các vấn đề khác như bảng lương, thuế, lập ngân sách và chi tiêu.
Điều tra sự khác biệt liên quan đến tài chính, sai sót hoặc các vấn đề khác và đưa ra đề xuất để giải quyết mọi vấn đề tài chính phát sinh.
Đưa ra lời khuyên cho ban quản lý về cách giảm chi phí.
Tiến hành dự báo và phân tích rủi ro cho doanh nghiệp.
Phối hợp làm việc với các chuyên gia tài chính khác, bao gồm kế toán, thư ký.

Kỹ năng cần có của một kế toán tài chính

Kế toán tài chính cần một số kỹ năng quan trọng bao gồm:

Kỹ năng phân tích: Tổng hợp dữ liệu tài chính, chuẩn bị báo cáo và đảm bảo hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc với nhiều bộ phận/phòng ban trong doanh nghiệp, nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
Kỹ năng giao tiếp: Có kỹ năng giao tiếp bằng cả văn bản và lời nói xuất sắc để biên soạn các báo cáo rõ ràng, dễ hiểu và chính xác.
Kỹ năng toán học: Ghi chép, làm việc và trình bày các con số hàng ngày, đảm bảo tính chính xác của các thông tin.
Kỹ năng máy tính: Sử dụng các phần mềm kế toán và công cụ tính toán để thực hiện các tác vụ của mình.

Lưu ý cần biết về công tác của kế toán tài chính

Bám sát quy định của Bộ Tài chính: Thường xuyên cập nhật, nắm rõ các quy định về Luật kế toán, nghị định của Chính phủ và thông tư của Bộ Tài chính.
Đảm bảo các nguyên tắc cơ bản: Phản ánh đầy đủ, khách quan và đúng kỳ kế toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính.
Đúng nội dung và đúng quy định: Tập trung xác định các chứng từ kế toán, tạo, xử lý và luân chuyển các chứng từ kế toán, tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp, tổ chức hệ thống báo cáo tài chính.

Các quy định của pháp luật trong kế toán tài chính

Đơn vị tính: Đơn vị tiền tệ là Việt Nam đồng (VND). Nếu doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính bằng ngoại tệ, cần thực hiện các quy đổi theo quy định pháp luật.
Kỳ kế toán: Được quy định theo năm, quý và tháng, với các khoảng thời gian cụ thể:
- Kỳ kế toán năm: 12 tháng, từ 01/01 đến 31/12.
- Kỳ kế toán quý: 3 tháng, từ ngày 01 tháng đầu quý đến ngày cuối cùng của tháng cuối quý.
- Kỳ kế toán tháng: 1 tháng, từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.
Nguyên tắc cơ bản: Giá trị tài sản, nợ phải trả được ghi nhận ban đầu theo giá gốc, các quy định, phương pháp kế toán phải được áp dụng nhất quán, thu thập và phản ánh đầy đủ, khách quan và đúng kỳ kế toán.

Một số câu hỏi thường gặp về kế toán tài chính

Học gì để làm kế toán tài chính? Học các ngành liên quan đến kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh để trở thành một kế toán tài chính. Có thể theo đuổi bằng thạc sĩ về kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh, quản lý tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Cơ hội nghề nghiệp của kế toán tài chính? Nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính khiến kế toán tài chính là một nghề nghiệp tiềm năng. Tuy nhiên, cần cập nhật kiến thức, kỹ năng mới nhất, đặc biệt là trong thời đại chuyển đổi số.
Thách thức của kế toán tài chính? Đối mặt với luật thuế thay đổi thường xuyên, các số liệu tài chính phức tạp từ nhiều nguồn khác nhau, thời hạn chặt chẽ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính và đóng thuế, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin tài chính và các báo cáo tài chính.