Dịch vụ giải thể chi nhánh công ty trọn gói năm 2026, trình tự và thủ tục

“Giải thể chi nhánh” là cách nhiều doanh nghiệp thường gọi, nhưng thuật ngữ pháp lý chính xác là “chấm dứt hoạt động chi nhánh”. Đây không đơn giản là trả lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hoặc xóa tên chi nhánh trên hệ thống. Một chi nhánh đã hoạt động thực tế có thể đang có mã số thuế, hóa đơn, người lao động, tài sản, hàng tồn kho, hợp đồng, công nợ, tài khoản ngân hàng và nhiều nghĩa vụ hình thành trong quá trình kinh doanh.

Vì vậy, theo kinh nghiệm của Luật ACC Vinaco, trước khi lập hồ sơ chấm dứt chi nhánh, doanh nghiệp nên trả lời rõ 4 vấn đề:

1. Giải thể chi nhánh hay chấm dứt hoạt động chi nhánh?

Trong tìm kiếm thực tế, khách hàng thường sử dụng các cụm từ:

• Giải thể chi nhánh;
• Đóng chi nhánh;
• Thủ tục giải thể chi nhánh;
• Chấm dứt chi nhánh;
• Khóa mã số thuế chi nhánh.

Tuy nhiên, Luật Doanh nghiệp và Nghị định về đăng ký doanh nghiệp sử dụng thuật ngữ “chấm dứt hoạt động chi nhánh”.

Việc phân biệt thuật ngữ này có ý nghĩa vì chi nhánh không phải một doanh nghiệp độc lập để thực hiện “giải thể doanh nghiệp” theo cơ chế dành cho công ty.

2. Chi nhánh có phải một pháp nhân riêng không?

Không.

Theo Luật Doanh nghiệp, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được giao thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Điều này dẫn đến một điểm rất quan trọng:

Chấm dứt hoạt động chi nhánh không đồng nghĩa chấm dứt doanh nghiệp chủ quản.

Sau khi chi nhánh đóng:

• Công ty mẹ vẫn tồn tại;
• Mã số doanh nghiệp của công ty mẹ vẫn tồn tại;
• Các quyền và nghĩa vụ thuộc về doanh nghiệp vẫn tiếp tục;
• Những hợp đồng hoặc công nợ liên quan đến hoạt động của chi nhánh phải được doanh nghiệp tiếp tục xử lý.

Nếu mục tiêu là chấm dứt luôn công ty chủ quản thì phải thực hiện thủ tục giải thể công ty, không chỉ đóng chi nhánh.

3. Chi nhánh có mã số thuế riêng không?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc và mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh.

Do đó, việc chấm dứt chi nhánh không thể chỉ xử lý ở Cơ quan đăng ký kinh doanh mà bỏ qua dữ liệu thuế.

Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp và chi nhánh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo pháp luật.

4. Không phải cứ có quyết định đóng chi nhánh là hệ thống sẽ cho chấm dứt ngay

Trong thực tế, doanh nghiệp thường chuẩn bị rất nhanh:

• Quyết định chấm dứt;
• Thông báo;
• Hồ sơ ủy quyền;

nhưng vẫn chưa nhận được kết quả cuối cùng vì chi nhánh còn vướng nghĩa vụ thuế.

Các vấn đề thường gặp gồm:

• Còn tờ khai chưa nộp;
• Còn nghĩa vụ thuế;
• Còn tiền chậm nộp;
• Hóa đơn chưa xử lý;
• Số liệu kê khai chưa khớp;
• Chi nhánh còn sử dụng hóa đơn riêng;
• Thông tin đăng ký thuế chưa đồng bộ;
• Các khoản thuế phát sinh tại địa phương chưa được xác định rõ.

5. Chi nhánh hạch toán độc lập và phụ thuộc có đóng giống nhau không?

Về thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, đều áp dụng cơ chế chấm dứt chi nhánh.

Nhưng khối lượng công việc kế toán – thuế trước khi đóng có thể rất khác nhau.

Một chi nhánh chỉ thực hiện một số hoạt động phụ trợ, toàn bộ kế toán được quản lý tập trung tại trụ sở chính sẽ có tình trạng khác với chi nhánh:

• Có bộ phận kế toán riêng;
• Có tài khoản ngân hàng riêng;
• Có hóa đơn phát sinh thường xuyên;
• Có doanh thu;
• Có hàng tồn kho;
• Có tài sản;
• Có nhiều người lao động;
• Có các nghĩa vụ thuế phát sinh tại địa phương.

Vì vậy không nên báo thời gian hoặc chi phí dịch vụ chỉ dựa trên việc:

“Đây chỉ là một chi nhánh.”

6. Trước khi đóng chi nhánh phải rà những sắc thuế nào?

Không có một danh sách giống nhau cho mọi chi nhánh.

Tùy hoạt động thực tế có thể phải kiểm tra:

• Thuế GTGT;
• Thuế TNDN;
• Thuế TNCN;
• Lệ phí và các khoản thu khác;
• Thuế nhà thầu nếu có;
• Các khoản phải nộp đặc thù theo ngành nghề;
• Tiền chậm nộp;
• Tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn nếu có.

Điểm quan trọng là phải đối chiếu nghĩa vụ nào thuộc chi nhánh và nghĩa vụ nào được kê khai tập trung tại trụ sở chính theo cách tổ chức thuế thực tế của doanh nghiệp.

7. Có phải chi nhánh nào cũng phải “quyết toán thuế tại trụ sở” trước khi đóng?

Không nên dùng một câu trả lời tuyệt đối cho mọi trường hợp.

Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu trước khi đăng ký chấm dứt chi nhánh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Nhưng cách cơ quan thuế kiểm tra, đối chiếu và xử lý hồ sơ còn phụ thuộc:

• Tình trạng tuân thủ;
• Số liệu khai thuế;
• Lịch sử hoạt động;
• Mức độ rủi ro;
• Hóa đơn;
• Công nợ thuế;
• Hồ sơ thực tế của chi nhánh.

Do đó, không nên quảng cáo theo kiểu:

“Mọi chi nhánh đều chắc chắn phải quyết toán thuế tại trụ sở.”

Cũng không nên nói:

“Đóng chi nhánh không cần làm gì với cơ quan thuế.”

Cả hai cách hiểu đều quá đơn giản.

8. Thông tư 90/2026/TT-BTC có ý nghĩa gì khi đóng chi nhánh?

Từ ngày 01/7/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC là văn bản hiện hành về đăng ký thuế.

Do đó, khi rà hồ sơ chấm dứt chi nhánh cần kiểm tra tình trạng mã số thuế và nghĩa vụ đăng ký thuế theo hệ thống quy định mới.

Không nên tiếp tục áp dụng máy móc các mẫu, quy trình hoặc hướng dẫn cũ đã được thay thế.

9. Hồ sơ kế toán của chi nhánh có cần lưu lại sau khi đóng không?

Có.

Chấm dứt chi nhánh không làm mất nghĩa vụ lưu trữ tài liệu kế toán đã phát sinh.

Tài liệu cần được rà và bàn giao về doanh nghiệp chủ quản có thể gồm:

• Hóa đơn đầu vào;
• Hóa đơn đầu ra;
• Chứng từ ngân hàng;
• Phiếu thu – chi;
• Sổ kế toán;
• Tờ khai thuế;
• Hợp đồng kinh tế;
• Biên bản nghiệm thu;
• Hồ sơ kho;
• Hồ sơ tài sản;
• Hồ sơ người lao động;
• Chứng từ BHXH;
• Các giấy phép chuyên ngành.

Không nên đóng chi nhánh xong rồi để hồ sơ kế toán thất lạc tại văn phòng cũ.

10. Hàng tồn kho của chi nhánh xử lý thế nào?

Nếu chi nhánh đang giữ hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc công cụ dụng cụ thì trước ngày đóng phải kiểm kê và xác định phương án xử lý.

Có thể phát sinh các tình huống:

• Điều chuyển về trụ sở chính;
• Điều chuyển sang chi nhánh khác;
• Bán cho khách hàng;
• Thanh lý;
• Xử lý hàng hỏng, mất phẩm chất;
• Đối chiếu chênh lệch giữa thực tế và sổ sách.

Mỗi phương án có thể kéo theo chứng từ, hóa đơn và cách hạch toán khác nhau.

11. Máy móc, xe ô tô và tài sản của chi nhánh đi đâu sau khi đóng?

Cần phân biệt tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp với tài sản thuê hoặc mượn.

Đối với tài sản của doanh nghiệp đang được giao cho chi nhánh quản lý, doanh nghiệp có thể:

• Thu hồi về trụ sở;
• Điều chuyển sang đơn vị khác;
• Thanh lý;
• Bán;
• Tiếp tục cho đơn vị khác sử dụng theo quyết định nội bộ.

Nếu bán hoặc thanh lý phát sinh giao dịch thuộc diện lập hóa đơn, phải thực hiện đúng quy định thuế và hóa đơn hiện hành.

Ngoài tài sản hữu hình, còn phải thu hồi:

• Chữ ký số;
• Tài khoản phần mềm;
• Email doanh nghiệp;
• Tài khoản ngân hàng;
• Quyền truy cập hệ thống;
• Con dấu của chi nhánh nếu có;
• Hồ sơ giấy.

12. Công nợ khách hàng của chi nhánh có mất sau khi đóng không?

Không.

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, vì vậy chấm dứt chi nhánh không làm những quyền và nghĩa vụ hợp pháp của doanh nghiệp biến mất.

Trước khi đóng nên đối chiếu:

• Khách hàng còn nợ;
• Nhà cung cấp còn phải trả;
• Tiền đặt cọc;
• Tiền khách hàng ứng trước;
• Khoản bảo hành;
• Khoản tạm ứng;
• Các nghĩa vụ khác.

Doanh nghiệp cần xác định bộ phận nào tại trụ sở chính hoặc chi nhánh khác sẽ tiếp nhận và tiếp tục theo dõi các khoản này.

13. Hợp đồng chi nhánh đang thực hiện có tự mất hiệu lực không?

Không nên mặc định như vậy.

Chi nhánh có thể thực hiện giao dịch trong phạm vi chức năng và ủy quyền của doanh nghiệp.

Khi chi nhánh chấm dứt, doanh nghiệp cần rà:

• Chủ thể đứng tên hợp đồng;
• Phạm vi ủy quyền;
• Nghĩa vụ chưa hoàn thành;
• Khoản phải thu – phải trả;
• Điều khoản về thay đổi đơn vị thực hiện;
• Địa chỉ nhận thông báo;
• Người liên hệ mới.

Nếu hợp đồng tiếp tục được thực hiện bởi trụ sở chính hoặc chi nhánh khác, nên thông báo cho đối tác và ký phụ lục khi cần thiết.

14. Người lao động tại chi nhánh xử lý thế nào?

Đây là phần không nên để kế toán hoặc bộ phận đăng ký doanh nghiệp xử lý đơn lẻ.

Trước khi đóng chi nhánh, cần xác định từng lao động:

• Ai tiếp tục làm việc cho công ty;
• Ai chuyển về trụ sở chính;
• Ai chuyển sang chi nhánh khác;
• Ai thay đổi địa điểm làm việc;
• Ai phải chấm dứt hợp đồng;
• Ai còn nợ lương, phép năm hoặc quyền lợi khác.

Nếu thay đổi nơi làm việc hoặc nội dung hợp đồng lao động, cần xử lý theo Bộ luật Lao động và thỏa thuận đã ký.

15. Đóng chi nhánh có làm hợp đồng lao động tự chấm dứt không?

Không nên hiểu theo cách đó.

Chi nhánh chấm dứt hoạt động là một sự kiện về tổ chức kinh doanh. Quan hệ lao động phải được xử lý theo căn cứ của pháp luật lao động.

Nếu doanh nghiệp vẫn còn nhu cầu sử dụng lao động thì có thể bố trí, thỏa thuận thay đổi địa điểm hoặc công việc phù hợp.

Nếu phải chấm dứt quan hệ lao động thì doanh nghiệp cần xử lý:

• Căn cứ chấm dứt;
• Thông báo;
• Tiền lương;
• Trợ cấp nếu có;
• Phép năm;
• BHXH, BHYT, BHTN;
• Hồ sơ người lao động.

16. BHXH của chi nhánh xử lý thế nào?

Nếu chi nhánh đang là đơn vị tham gia BHXH cho người lao động thì trước khi đóng cần rà:

• Danh sách lao động;
• Khoản đóng còn thiếu;
• Nợ BHXH;
• Báo giảm;
• Chuyển đơn vị tham gia nếu người lao động tiếp tục làm việc tại trụ sở chính hoặc đơn vị khác;
• Xác nhận quá trình tham gia đối với người nghỉ việc.

Chấm dứt Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh không tự xóa nợ BHXH.

17. Chi nhánh có địa điểm kinh doanh trực thuộc thì phải làm gì?

Đây là một trong những điểm hồ sơ rất dễ bị bỏ sót.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rõ:

Trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.

Ví dụ:

• Công ty A;
• Chi nhánh Công ty A tại TP.HCM;
• Chi nhánh này có 3 địa điểm kinh doanh.

Muốn đóng chi nhánh, trước hết phải xử lý 3 địa điểm kinh doanh trực thuộc.

18. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh năm 2026 gồm những gì?

Đối với chi nhánh trong nước, hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cơ bản gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh – Mẫu số 28;
• Nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh theo thẩm quyền của từng loại hình doanh nghiệp;
• Hồ sơ ủy quyền nếu người thực hiện không phải người có thẩm quyền trực tiếp nộp;
• Các tài liệu điện tử theo yêu cầu của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

19. Ai có thẩm quyền quyết định đóng chi nhánh?

Loại hình doanh nghiệp	Chủ thể ra quyết định
TNHH một thành viên	Chủ sở hữu công ty
TNHH hai thành viên trở lên	Hội đồng thành viên
Công ty hợp danh	Hội đồng thành viên
Công ty cổ phần	Hội đồng quản trị

Đây là điểm khác với giải thể doanh nghiệp, trong đó thẩm quyền của công ty cổ phần thuộc Đại hội đồng cổ đông theo quy định về giải thể doanh nghiệp.

20. Có cần biên bản họp khi đóng chi nhánh không?

Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh hiện hành tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp liệt kê:

• Thông báo;
• Nghị quyết hoặc quyết định tương ứng.

Không nên tự động bê nguyên thành phần hồ sơ của các thủ tục cũ hoặc thủ tục giải thể doanh nghiệp sang hồ sơ chấm dứt chi nhánh.

Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đúng quy trình họp, biểu quyết và lưu hồ sơ nội bộ theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ và cơ chế quản trị của mình.

21. Thời hạn thông báo chấm dứt chi nhánh là bao lâu?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Đây là thời hạn doanh nghiệp nên kiểm soát ngay khi ký nghị quyết hoặc quyết định.

22. Nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ được thực hiện với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở, không mặc nhiên là nơi công ty mẹ đặt trụ sở.

Ví dụ:

• Công ty đặt tại TP.HCM;
• Chi nhánh đặt tại Khánh Hòa.

Thủ tục chấm dứt chi nhánh được xử lý theo cơ quan có thẩm quyền nơi chi nhánh đặt tại Khánh Hòa, trong khi nghĩa vụ của doanh nghiệp chủ quản vẫn phải được phối hợp phù hợp.

23. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh phối hợp thế nào?

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt chi nhánh:

Bước 1: Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin chấm dứt hoạt động cho cơ quan thuế.

Bước 2: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi nhận thông tin, cơ quan thuế gửi ý kiến về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến phản đối của cơ quan thuế hoặc cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ đã hoàn thành, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng chi nhánh sang “đã chấm dứt hoạt động”.

Bước 4: Nếu cơ quan thuế từ chối do chưa hoàn thành nghĩa vụ, doanh nghiệp được thông báo để tiếp tục xử lý.

24. 05 ngày làm việc có phải thời gian thực tế để đóng mọi chi nhánh?

Không nên hiểu như vậy.

05 ngày là thời hạn xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hồ sơ theo điều kiện luật định.

Thời gian thực tế trước đó có thể kéo dài do:

• Rà thuế;
• Bổ sung tờ khai;
• Xử lý hóa đơn;
• Đối chiếu công nợ;
• Xử lý hàng tồn kho;
• Chuyển tài sản;
• Giải quyết lao động;
• Đóng địa điểm kinh doanh trực thuộc;
• Khắc phục vi phạm.

Vì vậy, không nên quảng cáo:

“Giải thể chi nhánh trọn gói chắc chắn 5 ngày.”

25. Chi nhánh đang tạm ngừng có chấm dứt hoạt động được không?

Có thể xem xét chấm dứt nếu doanh nghiệp không còn nhu cầu duy trì chi nhánh và hoàn tất được các điều kiện, nghĩa vụ liên quan.

Tạm ngừng chỉ là trạng thái tạm thời; nếu xác định không sử dụng chi nhánh nữa thì việc kéo dài tạm ngừng không phải lúc nào cũng có lợi.

Tương tự với doanh nghiệp chủ quản, có thể tham khảo thêm bài tạm ngừng công ty để phân biệt hai cơ chế.

26. Chi nhánh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì sao?

Trường hợp chi nhánh đã đóng cửa thực tế nhưng chưa làm thủ tục pháp lý thường phức tạp hơn việc đóng một chi nhánh đang hoạt động bình thường.

Cần rà:

• Tình trạng mã số thuế;
• Tờ khai còn thiếu;
• Hóa đơn;
• Nợ thuế;
• Địa chỉ;
• Thông báo của cơ quan thuế;
• Quyết định xử phạt nếu có;
• Thực tế hoạt động sau thời điểm rời địa chỉ.

Không nên chỉ lập Mẫu số 28 rồi kỳ vọng Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tự động đóng chi nhánh.

27. Có cần đóng tài khoản ngân hàng của chi nhánh không?

Nếu chi nhánh có tài khoản ngân hàng riêng, doanh nghiệp nên rà và xử lý sau khi:

• Thu hồi các khoản phải thu;
• Thanh toán nghĩa vụ;
• Chuyển số dư phù hợp;
• Lưu sao kê và chứng từ;
• Hoàn thành các giao dịch còn tồn.

Không nên đóng tài khoản quá sớm nếu vẫn cần chứng minh dòng tiền cho việc đối chiếu thuế hoặc công nợ.

28. Hóa đơn điện tử của chi nhánh xử lý thế nào?

Nếu chi nhánh có thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn hoặc phát sinh hóa đơn trong hoạt động, phải kiểm tra:

• Hóa đơn đã lập;
• Hóa đơn sai sót chưa xử lý;
• Giao dịch chưa lập hóa đơn;
• Dữ liệu hóa đơn và doanh thu;
• Thông tin trên hệ thống hóa đơn;
• Nghĩa vụ liên quan khi chấm dứt mã số thuế chi nhánh.

Đây là lý do kế toán nên tham gia ngay từ giai đoạn đầu của thủ tục đóng chi nhánh.

29. Có nên thanh lý hết tài sản sau khi nộp hồ sơ đóng chi nhánh không?

Không nên để toàn bộ công việc tài sản đến bước cuối.

Doanh nghiệp nên kiểm kê và quyết định phương án tài sản trước hoặc trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thuế.

Nếu tài sản vẫn tiếp tục được doanh nghiệp sử dụng thì có thể lập hồ sơ điều chuyển về trụ sở hoặc đơn vị khác theo bản chất thực tế.

Nếu bán hoặc thanh lý thì phải xử lý đầy đủ:

• Quyết định;
• Hợp đồng hoặc chứng từ giao dịch;
• Biên bản bàn giao;
• Hóa đơn nếu thuộc trường hợp phải lập;
• Hạch toán;
• Thuế.

30. Nếu công ty mẹ đang giải thể thì chi nhánh xử lý lúc nào?

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cuối cùng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt:

• Chi nhánh;
• Văn phòng đại diện;
• Địa điểm kinh doanh.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp có 5 chi nhánh tại nhiều tỉnh thì việc giải thể công ty sẽ kéo theo việc xử lý lần lượt toàn bộ các đơn vị phụ thuộc này.

Đây là một trong những nguyên nhân khiến giải thể một doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh mất nhiều thời gian hơn doanh nghiệp chỉ có một trụ sở.

31. Chi nhánh đóng nhưng công ty mẹ vẫn tiếp tục kinh doanh cần làm gì?

Trường hợp này phải tập trung vào việc chuyển giao hoạt động từ chi nhánh về doanh nghiệp.

Nên chuẩn bị kế hoạch bàn giao gồm:

• Khách hàng;
• Hợp đồng;
• Công nợ;
• Tài sản;
• Hàng tồn kho;
• Người lao động;
• Hồ sơ kế toán;
• Hồ sơ pháp lý;
• Giấy phép chuyên ngành;
• Quyền truy cập hệ thống;
• Tài khoản ngân hàng.

Như vậy sau ngày chi nhánh chấm dứt, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không bị đứt quãng.

32. Nếu chỉ muốn chuyển chi nhánh sang tỉnh khác có cần giải thể không?

Không nên mặc định cứ thay địa điểm sang tỉnh khác là phải “giải thể chi nhánh rồi lập lại” nếu pháp luật cho phép xử lý bằng thủ tục thay đổi tương ứng.

Trước khi đóng chi nhánh, doanh nghiệp phải xác định mục tiêu:

• Không còn nhu cầu sử dụng chi nhánh;
• Hay chỉ muốn chuyển địa chỉ;
• Hay muốn tái cấu trúc hoạt động;
• Hay muốn chuyển hoạt động về trụ sở chính.

Nếu chỉ thay đổi thông tin, nên đánh giá thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp phù hợp thay vì tạo thêm công việc đóng – mở không cần thiết.

33. Chi nhánh có giấy phép con thì có tự hết hiệu lực khi đóng không?

Không nên mặc định mọi giấy phép chuyên ngành tự động chấm dứt cùng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Chi nhánh có thể đang sở hữu hoặc sử dụng:

• Giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện;
• Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm;
• Giấy phép môi trường;
• Giấy phép lao động;
• Giấy phép vận tải;
• Giấy phép chuyên ngành khác.

Mỗi giấy phép phải được kiểm tra cơ chế:

• Thu hồi;
• Trả lại;
• Chấm dứt;
• Điều chỉnh;
• Chuyển sang đơn vị khác;
• Hoặc tự hết hiệu lực theo luật chuyên ngành.

34. Đóng chi nhánh có phải thông báo cho khách hàng và đối tác không?

Không chỉ nhìn nghĩa vụ đăng ký nhà nước.

Về quản trị, doanh nghiệp nên thông báo cho những bên đang giao dịch với chi nhánh về:

• Ngày chi nhánh ngừng hoạt động;
• Đầu mối tiếp nhận công việc mới;
• Địa chỉ nhận hồ sơ;
• Tài khoản thanh toán;
• Người phụ trách hợp đồng;
• Nơi thực hiện nghĩa vụ bảo hành hoặc hậu mãi.

Việc này giúp tránh tình trạng đối tác tiếp tục gửi công văn, hóa đơn hoặc thanh toán vào thông tin của chi nhánh đã đóng.

35. Sổ sách kế toán sau khi đóng chi nhánh giao cho ai?

Vì chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, hồ sơ phải được doanh nghiệp chủ quản tiếp nhận, quản lý và lưu trữ theo quy định.

Nên có biên bản bàn giao rõ:

• Số lượng hồ sơ;
• Niên độ;
• Hóa đơn;
• Sổ kế toán;
• Hợp đồng;
• Hồ sơ nhân sự;
• Hồ sơ tài sản;
• Hồ sơ thuế;
• Dữ liệu điện tử;
• Mật khẩu và tài khoản hệ thống.

Doanh nghiệp cần rà hoặc hoàn thiện sổ sách có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói của ACCVINACO.

Mức phí kế toán theo quy mô và số lượng chứng từ được cập nhật tại bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

36. Phí dịch vụ giải thể chi nhánh phụ thuộc vào yếu tố nào?

Không nên đánh giá phí chỉ dựa trên việc hồ sơ đăng ký có một Mẫu số 28.

Khối lượng thực tế phụ thuộc:

• Chi nhánh hoạt động bao nhiêu năm;
• Có phát sinh doanh thu không;
• Có sử dụng hóa đơn không;
• Số lượng chứng từ;
• Cách kê khai và hạch toán;
• Có người lao động không;
• Có nợ BHXH không;
• Có tài sản không;
• Có hàng tồn kho không;
• Có công nợ không;
• Có địa điểm kinh doanh trực thuộc không;
• Tình trạng thuế;
• Hồ sơ kế toán còn đầy đủ không;
• Mức độ phối hợp của doanh nghiệp.

Một chi nhánh chưa từng hoạt động thực tế khác hoàn toàn một chi nhánh đã vận hành 8 năm với hàng nghìn hóa đơn.

37. Checklist trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

38. Những sai lầm thường gặp khi giải thể chi nhánh

Sai lầm 1: Nghĩ rằng chi nhánh không phải công ty nên đóng rất đơn giản.

Sai lầm 2: Chỉ làm hồ sơ đăng ký kinh doanh mà chưa xử lý thuế.

Sai lầm 3: Không kiểm tra mã số thuế của chi nhánh.

Sai lầm 4: Không đóng địa điểm kinh doanh trực thuộc trước.

Sai lầm 5: Để lại hàng tồn kho trên sổ sách.

Sai lầm 6: Không xử lý tài sản và công cụ dụng cụ.

Sai lầm 7: Không đối chiếu công nợ khách hàng.

Sai lầm 8: Tự cho rằng hợp đồng hết hiệu lực khi chi nhánh đóng.

Sai lầm 9: Cho người lao động nghỉ nhưng không xử lý đầy đủ quyền lợi.

Sai lầm 10: Không bàn giao hồ sơ kế toán về trụ sở chính.

Sai lầm 11: Đóng tài khoản ngân hàng quá sớm khi còn cần đối chiếu.

Sai lầm 12: Không rà giấy phép chuyên ngành của chi nhánh.

Sai lầm 13: Quyết định đóng chi nhánh nhưng để quá thời hạn mới đăng ký.

Sai lầm 14: Nhầm đóng chi nhánh với giải thể toàn bộ doanh nghiệp.

39. Dịch vụ giải thể chi nhánh thực sự nên đem lại lợi ích gì?

Dịch vụ không nên chỉ dừng ở:

“Soạn Mẫu số 28 – nộp hồ sơ – nhận thông báo.”

Doanh nghiệp cần được giúp xác định:

• Chi nhánh đã đủ điều kiện đóng chưa;
• Thuế còn vướng gì;
• Hồ sơ kế toán có đầy đủ không;
• Hóa đơn phải xử lý thế nào;
• Tài sản và hàng tồn kho đi đâu;
• Công nợ được chuyển về đâu;
• Người lao động được xử lý thế nào;
• Địa điểm kinh doanh trực thuộc còn hay không;
• Hợp đồng nào cần bàn giao;
• Giấy phép nào phải điều chỉnh hoặc chấm dứt;
• Thời điểm nào phù hợp để ban hành quyết định chấm dứt.

40. Khi nào nên đóng chi nhánh thay vì tiếp tục duy trì?

Doanh nghiệp nên cân nhắc chấm dứt nếu:

• Chi nhánh không còn doanh thu;
• Không còn khách hàng tại địa bàn;
• Chi phí văn phòng cao hơn lợi ích;
• Doanh nghiệp muốn thu gọn hệ thống;
• Hoạt động có thể chuyển về trụ sở;
• Đã mở chi nhánh nhưng thực tế không sử dụng;
• Đang tái cấu trúc toàn doanh nghiệp.

Nếu chỉ gặp khó khăn tạm thời và vẫn có kế hoạch hoạt động trở lại, nên cân nhắc tạm ngừng thay vì đóng hẳn.

41. Nếu đang xây dựng hệ thống doanh nghiệp, có nên mở chi nhánh ngay từ đầu?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần chi nhánh.

Khi thành lập doanh nghiệp, cần tính trước kế hoạch mở rộng:

• Có cần một đơn vị được thực hiện đầy đủ chức năng kinh doanh không;
• Hay chỉ cần địa điểm kinh doanh;
• Có cần bộ phận nhân sự độc lập tại địa phương không;
• Có cần hóa đơn, kế toán, ngân hàng riêng không;
• Chi phí tuân thủ sau này có phù hợp không.

Một dịch vụ thành lập công ty trọn gói tốt không chỉ tư vấn cách mở công ty mà còn nên giúp khách hàng lựa chọn đúng cấu trúc mở rộng để tránh sau này phải đóng những đơn vị không thực sự cần thiết.

42. Câu hỏi thường gặp về giải thể chi nhánh năm 2026

Thuật ngữ đúng là giải thể chi nhánh hay chấm dứt hoạt động chi nhánh?

Thuật ngữ pháp lý trong quy định đăng ký doanh nghiệp là chấm dứt hoạt động chi nhánh. “Giải thể chi nhánh” là cách gọi phổ biến trong thực tế tìm kiếm.

Chi nhánh có phải pháp nhân riêng không?

Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Đóng chi nhánh có làm công ty mẹ giải thể không?

Không. Công ty mẹ vẫn tiếp tục tồn tại nếu không thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Chi nhánh có mã số thuế riêng không?

Chi nhánh được cấp mã số đơn vị phụ thuộc và mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh theo quy định đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Trước khi đóng chi nhánh có phải làm thủ tục thuế không?

Có. Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh phải thực hiện thủ tục với cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.

Mẫu đóng chi nhánh năm 2026 là mẫu nào?

Mẫu số 28, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Phải nộp hồ sơ trong bao lâu?

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Nộp hồ sơ tại đâu?

Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Thuế phản hồi trong bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan thuế có 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ Cơ quan đăng ký kinh doanh để gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký là bao lâu?

Trong khung 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, nếu không có phản đối về nghĩa vụ thuế hoặc cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành, Cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng chi nhánh sang đã chấm dứt hoạt động.

Còn địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh thì có đóng chi nhánh được không?

Phải thực hiện chấm dứt tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Đóng chi nhánh có phải thanh lý hết tài sản không?

Không nhất thiết phải bán hết. Tài sản thuộc doanh nghiệp có thể được điều chuyển về trụ sở hoặc đơn vị khác; nếu bán, thanh lý thì phải thực hiện chứng từ, hóa đơn và thuế theo bản chất giao dịch.

Người lao động tại chi nhánh có tự động mất việc không?

Không. Doanh nghiệp phải xử lý quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động, tùy việc tiếp tục bố trí lao động hay chấm dứt hợp đồng.

Nợ BHXH có mất khi chi nhánh đóng không?

Không. Nghĩa vụ đã phát sinh phải được xử lý theo pháp luật bảo hiểm xã hội.

Chi nhánh đang tạm ngừng có thể chấm dứt luôn không?

Có thể thực hiện nếu doanh nghiệp quyết định không tiếp tục sử dụng chi nhánh và hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý cần thiết.

Chi nhánh không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có đóng được không?

Cần rà tình trạng thuế, nghĩa vụ kê khai, hóa đơn và các vi phạm tồn đọng trước. Trường hợp này thường phức tạp hơn chi nhánh đang hoạt động bình thường.

Công ty giải thể có phải đóng chi nhánh trước không?

Có. Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cuối cùng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.