Hoạt động trở lại sau tạm ngừng 2026: Đừng bỏ sót thủ tục mới

Hoạt động trở lại sau tạm ngừng không đơn giản là mở cửa công ty, gọi nhân viên đi làm và xuất hóa đơn trở lại. Doanh nghiệp cần xác định mình đang quay lại trước thời hạn đã thông báo hay quay lại đúng khi thời hạn tạm ngừng kết thúc, bởi từ năm 2026 hai tình huống này có cơ chế pháp lý khác nhau.

Đặc biệt, từ ngày 23/7/2026, pháp luật đăng ký doanh nghiệp bổ sung nghĩa vụ xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại sau khi kết thúc thời hạn tạm ngừng. Vì vậy, chủ doanh nghiệp không nên giữ tư duy cũ: “Hết thời hạn tạm ngừng thì hệ thống tự chuyển sang hoạt động, không cần làm gì nữa.”

Theo kinh nghiệm của Luật ACC Vinaco, trước khi công ty quay lại kinh doanh nên kiểm tra ít nhất 4 vấn đề:

1. Hoạt động trở lại sau tạm ngừng là gì?

Doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng có thể quay lại kinh doanh theo hai tình huống:

• Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
• Tiếp tục kinh doanh khi thời hạn tạm ngừng đã kết thúc.

Hai trường hợp nghe gần giống nhau nhưng từ năm 2026 cần phân biệt rất rõ.

Đây là điểm bài viết về hoạt động trở lại năm 2026 cần cập nhật, nếu chỉ sao chép quy trình cũ sẽ dễ bỏ sót nghĩa vụ mới.

2. Muốn hoạt động trở lại trước thời hạn phải thông báo trước bao lâu?

Theo Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo phải gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.

Ví dụ:

• Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng đến ngày 31/12/2026;
• Nhưng ngày 15/10/2026 có khách hàng lớn và muốn hoạt động trở lại;

thì không nên chờ đến ngày 15/10 mới mở hoạt động và sau đó mới làm hồ sơ.

Doanh nghiệp phải tính thời hạn thông báo trước theo quy định.

3. Hồ sơ hoạt động trở lại trước thời hạn năm 2026 gồm những gì?

Điểm thuận lợi là hồ sơ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn khá gọn.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo;
• Sử dụng Mẫu số 27 – Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Khác với hồ sơ đăng ký tạm ngừng, hồ sơ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hiện hành không liệt kê thêm nghị quyết hoặc quyết định nội bộ như một thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên thực hiện quản trị nội bộ phù hợp với Điều lệ và cơ cấu tổ chức của mình khi quyết định khôi phục hoạt động.

4. Mẫu số 27 dùng cho cả tạm ngừng và hoạt động trở lại

Mẫu số 27 hiện được thiết kế cho nhiều tình huống:

• Tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp;
• Tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện;
• Tạm ngừng chi nhánh, địa điểm kinh doanh;
• Tiếp tục kinh doanh trước thời hạn;
• Tiếp tục hoạt động trước thời hạn của đơn vị phụ thuộc.

Do đó khi lập biểu mẫu phải đánh dấu và kê khai đúng trường hợp thực tế.

5. Thời gian xử lý hồ sơ hoạt động trở lại trước thời hạn

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp được thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

6. Hết đúng thời hạn tạm ngừng có phải làm Mẫu số 27 không?

Không nên nhầm hai cơ chế.

Mẫu số 27 được sử dụng cho trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Nếu công ty đã đi hết toàn bộ thời gian tạm ngừng và quay lại đúng khi thời hạn kết thúc thì không phải thực hiện thủ tục “tiếp tục kinh doanh trước thời hạn”.

Tuy nhiên, từ Nghị định 296/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp thuộc phạm vi áp dụng lại phát sinh một nghĩa vụ mới: xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại.

7. Điểm mới từ 23/7/2026: phải xác nhận hoạt động trở lại trong 05 ngày làm việc

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 8 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Theo đó, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải:

• Xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại;
• Cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

8. Quy định xác nhận 05 ngày áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Quy định mới về xác nhận hoạt động trở lại được áp dụng đối với doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày 23/7/2026.

Vì vậy khi xử lý một doanh nghiệp đã tạm ngừng, trước tiên nên kiểm tra:

• Ngày doanh nghiệp gửi thông báo tạm ngừng;
• Ngày bắt đầu tạm ngừng;
• Ngày kết thúc;
• Doanh nghiệp thuộc cơ chế chuyển tiếp nào;
• Đã tạm ngừng liên tiếp tổng cộng bao lâu.

Không nên áp dụng máy móc một thủ tục giống nhau cho tất cả hồ sơ tạm ngừng từ nhiều thời kỳ khác nhau.

9. Nếu không xác nhận hoạt động trở lại trong 05 ngày thì sao?

Quy định mới không làm doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép ngay ngày thứ 6.

Pháp luật thiết kế thành nhiều bước.

Bước 1: Hết thời hạn tạm ngừng nhưng doanh nghiệp không thực hiện xác nhận trong 05 ngày làm việc.

Bước 2: Trong thời hạn luật định tiếp theo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và đồng thời gửi thông tin cho cơ quan quản lý thuế.

Bước 3: Nếu doanh nghiệp tiếp tục không gửi báo cáo trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo trình tự pháp luật.

Bước 4: Doanh nghiệp bị thu hồi phải thực hiện thủ tục giải thể công ty theo quy định.

10. Hoạt động trở lại đúng thời hạn có phải thông báo riêng cho cơ quan thuế không?

Pháp luật quản lý thuế hiện hành phân biệt khá rõ.

Nếu người nộp thuế tiếp tục hoạt động đúng thời hạn đã đăng ký thì không phải thực hiện một thông báo riêng với cơ quan nơi đã đăng ký tạm ngừng theo cơ chế quản lý thuế.

Tuy nhiên, điều này không làm mất nghĩa vụ xác nhận với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định mới năm 2026 nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp áp dụng.

Nói cách khác:

• Thuế: đúng hạn thì không phải thông báo riêng theo cơ chế đăng ký thuế;
• Đăng ký doanh nghiệp: phải xem nghĩa vụ xác nhận 05 ngày theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Hai lớp pháp luật cần được đọc cùng nhau.

11. Nếu hoạt động trở lại trước thời hạn thì nghĩa vụ thuế thay đổi thế nào?

Khi hoạt động trở lại trước thời hạn, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy định về thuế và nộp hồ sơ khai thuế theo pháp luật quản lý thuế.

Trong thời gian tạm ngừng hợp pháp, người nộp thuế có thể thuộc trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.

Nhưng từ thời điểm hoạt động trở lại, cơ chế này không thể tiếp tục được hiểu là áp dụng cho toàn bộ khoảng thời gian còn lại.

Doanh nghiệp cần rà:

• Kỳ khai thuế GTGT;
• Kỳ tạm tính, kê khai thuế liên quan;
• Thuế TNCN;
• Hóa đơn điện tử;
• Các khoản thuế khác phát sinh theo ngành nghề.

12. Hoạt động lại giữa tháng hoặc giữa quý cần đặc biệt chú ý

Đây là lỗi thực tế rất dễ phát sinh.

Ví dụ doanh nghiệp kê khai theo quý:

• Đăng ký tạm ngừng đến 31/12/2026;
• Nhưng hoạt động lại từ 15/11/2026.

Quý IV/2026 khi đó không còn là một quý tạm ngừng trọn vẹn.

Doanh nghiệp phải rà nghĩa vụ khai thuế tương ứng thay vì tiếp tục mặc định rằng:

“Đã đăng ký tạm ngừng đến cuối năm nên quý IV không cần làm gì.”

Tương tự với doanh nghiệp khai theo tháng nếu hoạt động lại giữa tháng.

13. Có thể xuất hóa đơn ngay ngày doanh nghiệp muốn hoạt động lại không?

Không nên chỉ nhìn vào việc đã soạn Mẫu số 27.

Trước khi phát hành hóa đơn cho giao dịch mới, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Hồ sơ hoạt động trở lại đã có hiệu lực;
• Tình trạng pháp lý trên Cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp;
• Tình trạng mã số thuế;
• Hệ thống hóa đơn điện tử;
• Chữ ký số;
• Thông tin tên, địa chỉ và mã số thuế trên hóa đơn;
• Những cảnh báo hoặc hạn chế hóa đơn nếu có.

Không nên nhận đơn hàng, giao hàng rồi sau đó mới phát hiện hệ thống pháp lý và thuế chưa sẵn sàng.

14. Công ty tạm ngừng hợp pháp nhưng hệ thống thuế lại không ở trạng thái phù hợp thì sao?

Một doanh nghiệp tạm ngừng đúng thủ tục và một doanh nghiệp bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký là hai tình trạng khác nhau.

Nếu kiểm tra thấy mã số thuế đang ở trạng thái bất thường như:

• Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt;
• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
• Còn cảnh báo hoặc nghĩa vụ chưa xử lý;

thì không nên mặc định việc thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn sẽ tự động giải quyết toàn bộ các vấn đề đó.

Cần xác định nguyên nhân và xử lý đúng tình trạng thuế trước khi phát sinh giao dịch mới.

15. Địa chỉ trụ sở còn sử dụng hợp pháp không?

Trong thời gian công ty tạm ngừng 6 tháng, 12 tháng hoặc lâu hơn, hợp đồng thuê trụ sở có thể đã hết hạn.

Trước khi hoạt động lại nên kiểm tra:

• Công ty còn quyền sử dụng địa chỉ không;
• Chủ nhà có tiếp tục cho thuê không;
• Biển hiệu còn không;
• Công ty có thể nhận thư và thông báo tại địa chỉ đó không;
• Địa chỉ thực tế có đúng thông tin đăng ký không.

Nếu không còn sử dụng địa chỉ cũ thì nên thực hiện thay đổi địa chỉ công ty theo đúng quy định thay vì hoạt động lại tại một địa chỉ không còn phù hợp.

16. Trong thời gian tạm ngừng đã thay người đại diện thì sao?

Nghị định 296/2026/NĐ-CP làm rõ rằng trong thời gian tạm ngừng, nếu có thay đổi thông tin thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục tương ứng.

Do đó không nên để:

• Người đại diện cũ đã nghỉ;
• Người đại diện đã xuất cảnh dài hạn;
• Chủ sở hữu đã chuyển giao doanh nghiệp;

nhưng trên hệ thống vẫn giữ thông tin cũ cho đến ngày hoạt động trở lại.

Nếu có thay đổi, có thể xem thêm thủ tục đổi người đại diện theo pháp luật.

17. Ngành nghề và giấy phép con phải kiểm tra lại

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng trong thời gian dài, trong khi:

• Giấy phép chuyên ngành hết hạn;
• Chứng chỉ hành nghề hết hạn;
• Người phụ trách chuyên môn đã nghỉ;
• Điều kiện về cơ sở vật chất không còn;
• Pháp luật chuyên ngành đã thay đổi.

Việc doanh nghiệp được chuyển trạng thái trở lại hoạt động không đồng nghĩa doanh nghiệp tự động đáp ứng lại tất cả điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải kiểm tra điều kiện thực tế trước khi cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa thuộc ngành đó.

18. Có cần bổ sung ngành nghề trước khi hoạt động lại không?

Nếu kế hoạch kinh doanh mới khác với hoạt động trước đây, doanh nghiệp nên kiểm tra ngành nghề đã đăng ký.

Ví dụ trước đây công ty chủ yếu xây dựng nhưng sau tạm ngừng dự kiến chuyển sang kinh doanh thiết bị, tư vấn hoặc một lĩnh vực khác.

Nếu cần điều chỉnh, có thể thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc thay đổi ngành nghề trước khi vận hành mô hình mới.

Không nên hoạt động trước rồi mới quay lại rà mã ngành sau.

19. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh có tự hoạt động lại theo công ty không?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đồng thời cho:

• Doanh nghiệp;
• Chi nhánh;
• Văn phòng đại diện;
• Địa điểm kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc theo hồ sơ tương ứng.

Doanh nghiệp có hệ thống nhiều đơn vị nên lập danh sách trước để tránh:

Trụ sở chính đã hoạt động nhưng một chi nhánh quan trọng vẫn đang ở trạng thái tạm ngừng.

20. Có nhất thiết cho tất cả đơn vị phụ thuộc hoạt động lại cùng ngày?

Không phải lúc nào cũng cần.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn theo nhu cầu thực tế.

Ví dụ:

• Trụ sở TP.HCM hoạt động lại;
• Chi nhánh Hà Nội vẫn chưa có khách hàng;
• Địa điểm kinh doanh cũ không còn sử dụng.

Khi đó cần thiết kế phương án cho từng đơn vị thay vì bật lại toàn hệ thống theo thói quen.

Nếu một đơn vị chắc chắn không còn sử dụng thì có thể cân nhắc chấm dứt hoạt động chi nhánh hoặc xử lý đơn vị phụ thuộc tương ứng.

21. Người lao động quay lại làm việc cần xử lý gì?

Nếu trong thời gian tạm ngừng doanh nghiệp có thỏa thuận tạm hoãn hợp đồng lao động hoặc áp dụng các phương án nhân sự khác thì khi hoạt động trở lại phải rà:

• Hợp đồng lao động còn hiệu lực;
• Ngày trở lại làm việc;
• Tiền lương;
• Chức danh;
• Địa điểm làm việc;
• BHXH, BHYT, BHTN;
• Thỏa thuận tạm hoãn trước đây;
• Nhân sự đã chấm dứt hợp đồng.

Không nên mặc định một quyết định “công ty hoạt động trở lại” tự động giải quyết mọi quan hệ lao động.

22. BHXH phải được kiểm tra trước khi doanh nghiệp tuyển hoặc gọi người lao động trở lại

Nếu người lao động tiếp tục thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tương ứng theo pháp luật BHXH.

Cần kiểm tra:

• Tình trạng đơn vị BHXH;
• Lao động đã báo giảm;
• Lao động cần báo tăng;
• Khoản BHXH còn nợ từ trước;
• Thông tin lương đóng bảo hiểm;
• Biến động nhân sự trong thời gian tạm ngừng.

Hoạt động lại không làm khoản nợ BHXH cũ biến mất.

23. Tài khoản ngân hàng cần kiểm tra gì?

Doanh nghiệp tạm ngừng lâu có thể gặp các tình huống:

• Tài khoản bị hạn chế do không phát sinh giao dịch;
• Token ngân hàng hết hạn;
• Người được ủy quyền không còn làm việc;
• Người đại diện đã thay đổi;
• Chữ ký hoặc giấy tờ KYC cần cập nhật.

Nên xử lý trước ngày nhận tiền khách hàng hoặc thanh toán nhà cung cấp để không làm gián đoạn giao dịch.

24. Chữ ký số hết hạn trong thời gian tạm ngừng thì sao?

Đây là tình huống rất thường gặp.

Doanh nghiệp nên kiểm tra:

• USB token hoặc chữ ký số từ xa;
• Thời hạn chứng thư số;
• Thông tin người đại diện;
• Tài khoản thuế điện tử;
• Tài khoản BHXH;
• Hóa đơn điện tử.

Nếu chữ ký số hết hạn thì cần gia hạn hoặc đăng ký lại theo tình trạng thực tế trước khi sử dụng các hệ thống điện tử.

25. Hóa đơn, chữ ký số và phần mềm kế toán phải được đồng bộ

Một doanh nghiệp hoạt động trở lại sau một năm có thể đã:

• Đổi nhà cung cấp hóa đơn;
• Hết hạn phần mềm;
• Hết chữ ký số;
• Mất tài khoản quản trị;
• Thay kế toán;
• Thay người đại diện.

Vì vậy, nên chạy thử toàn bộ hệ thống trước khi phát sinh giao dịch.

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại sổ sách và nghĩa vụ thuế có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói của ACCVINACO.

Chi phí kế toán theo quy mô và số lượng chứng từ được cập nhật tại bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

26. Công nợ cũ có cần xử lý trước khi hoạt động lại không?

Nên rà lại.

Tạm ngừng không làm mất:

• Khoản khách hàng còn nợ công ty;
• Khoản công ty còn nợ nhà cung cấp;
• Khoản vay ngân hàng;
• Tiền ứng trước;
• Nghĩa vụ bảo hành;
• Khoản phải trả người lao động;
• Nghĩa vụ thuế.

Hoạt động trở lại là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp đối chiếu lại toàn bộ bảng cân đối công nợ thay vì chỉ tập trung tìm khách hàng mới.

27. Hợp đồng cũ có tự hoạt động trở lại không?

Phải xem từng hợp đồng.

Một số hợp đồng có thể đã:

• Hết thời hạn;
• Được hai bên tạm hoãn;
• Đã chấm dứt;
• Đang còn nghĩa vụ bảo hành;
• Đang còn khoản công nợ;
• Có điều khoản về việc một bên tạm ngừng hoạt động.

Không nên lấy trạng thái đăng ký doanh nghiệp để kết luận thay cho nội dung hợp đồng.

28. Hoạt động lại sau tạm ngừng có cần thay bảng hiệu không?

Nếu tên, địa chỉ và thông tin doanh nghiệp không thay đổi thì không phải cứ hoạt động lại là bắt buộc làm một bộ bảng hiệu mới.

Nhưng nếu thời gian tạm ngừng:

• Đã tháo bảng;
• Chuyển văn phòng;
• Đổi tên;
• Thay địa chỉ;

thì cần bảo đảm thông tin thực tế tại trụ sở phù hợp trước khi công ty hoạt động trở lại.

29. Có được đồng thời hoạt động trở lại và thay đổi thông tin doanh nghiệp không?

Tùy nội dung, doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục cần thiết trong cùng giai đoạn tái hoạt động.

Ví dụ:

• Hoạt động lại và đổi người đại diện;
• Hoạt động lại và đổi địa chỉ;
• Hoạt động lại và bổ sung ngành nghề;
• Hoạt động lại và tăng vốn;
• Hoạt động lại và thay thành viên.

Nếu phát sinh nhiều nội dung, nên lập một kế hoạch tổng thể thông qua thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh thay vì xử lý từng việc không liên kết.

30. Hoạt động trở lại có làm “reset” thời gian tạm ngừng 24 tháng không?

Quy định năm 2026 đặt giới hạn tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.

Do đó phải hiểu trọng tâm nằm ở tính liên tiếp của thời gian tạm ngừng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên xem việc hoạt động lại một cách hình thức chỉ để tạo ra một khoảng ngắt rồi tiếp tục tạm ngừng như một giải pháp né mục tiêu quản lý của pháp luật.

Nếu doanh nghiệp thực tế không còn nhu cầu hoạt động, nên cân nhắc giải thể doanh nghiệp thay vì duy trì một pháp nhân chỉ để tiếp tục đăng ký tạm ngừng.

31. Hoạt động trở lại chỉ để giữ công ty có thực sự cần thiết?

Đây là câu hỏi chủ doanh nghiệp nên cân nhắc.

Nếu công ty vẫn có:

• Thương hiệu;
• Khách hàng;
• Giấy phép giá trị;
• Lịch sử hoạt động tốt;
• Dự án chuẩn bị triển khai;
• Khả năng tạo doanh thu trở lại;

thì việc khôi phục hoạt động là hợp lý.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp:

• Không có kế hoạch kinh doanh;
• Không có nguồn lực;
• Không còn khách hàng;
• Không còn người quản lý;
• Đã tạm ngừng gần hết giới hạn;

thì cần so sánh chi phí duy trì với phương án chấm dứt doanh nghiệp đúng luật.

32. Đừng quay lại hoạt động chỉ vì xuất hiện một hóa đơn cần xuất

Trong thực tế, có trường hợp công ty đang tạm ngừng nhưng khách hàng cũ yêu cầu hoàn tất một giao dịch hoặc chủ doanh nghiệp có một đơn hàng mới.

Chủ doanh nghiệp lập tức muốn “mở lại công ty vài ngày để xuất hóa đơn”.

Nhưng trước khi làm vậy cần xem:

• Giao dịch thuộc thời kỳ nào;
• Nghĩa vụ hóa đơn phát sinh khi nào;
• Có phải hoạt động kinh doanh mới không;
• Ngày hoạt động trở lại ảnh hưởng kỳ khai thuế nào;
• Có muốn tiếp tục kinh doanh thực sự không.

Không nên chọn ngày hoạt động trở lại chỉ vì một yêu cầu xuất hóa đơn mà chưa tính hậu quả thuế của cả kỳ.

33. Trước khi hoạt động lại nên làm một cuộc “kiểm tra sức khỏe” doanh nghiệp

34. Những sai lầm thường gặp khi hoạt động trở lại sau tạm ngừng

Sai lầm 1: Hoạt động trước rồi mới thông báo quay lại.

Sai lầm 2: Không phân biệt hoạt động trước hạn với hết đúng hạn.

Sai lầm 3: Không biết quy định xác nhận trong 05 ngày từ năm 2026.

Sai lầm 4: Cho rằng hoạt động đúng hạn thì không phải làm gì với hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

Sai lầm 5: Chỉ kiểm tra đăng ký doanh nghiệp mà không kiểm tra mã số thuế.

Sai lầm 6: Xuất hóa đơn ngay khi chưa rà hệ thống hóa đơn điện tử.

Sai lầm 7: Hoạt động lại giữa quý nhưng vẫn nghĩ quý đó được miễn khai thuế.

Sai lầm 8: Trụ sở đã hết hợp đồng thuê nhưng vẫn sử dụng địa chỉ cũ.

Sai lầm 9: Giấy phép con hết hạn nhưng vẫn cung cấp dịch vụ.

Sai lầm 10: Không xử lý BHXH khi người lao động quay trở lại.

Sai lầm 11: Trụ sở chính hoạt động nhưng chi nhánh vẫn đang tạm ngừng mà doanh nghiệp không biết.

Sai lầm 12: Duy trì công ty hoạt động hình thức dù thực tế không còn nhu cầu kinh doanh.

35. Dịch vụ hoạt động trở lại sau tạm ngừng nên mang lại lợi ích gì?

Nếu chỉ nhìn hồ sơ, dịch vụ này rất đơn giản:

“Điền Mẫu số 27 – nộp hồ sơ – nhận giấy xác nhận.”

Nhưng giá trị thực tế mà doanh nghiệp cần là:

• Xác định đúng cơ chế trước hạn hay đúng hạn;
• Không bỏ sót nghĩa vụ xác nhận 05 ngày;
• Chọn ngày hoạt động trở lại phù hợp với kỳ thuế;
• Kiểm tra mã số thuế;
• Kiểm tra hóa đơn;
• Kiểm tra địa chỉ;
• Kiểm tra giấy phép chuyên ngành;
• Kiểm tra người lao động và BHXH;
• Kiểm tra đơn vị phụ thuộc;
• Xác định công ty có thực sự nên hoạt động trở lại hay nên lựa chọn phương án khác.

36. Nếu công ty mới thành lập đã phải tạm ngừng thì nên xem lại mô hình

Có những doanh nghiệp vừa thành lập công ty vài tháng đã phải tạm ngừng vì:

• Chưa có khách hàng;
• Chưa đủ vốn;
• Chọn sai ngành;
• Chi phí vận hành quá cao;
• Mâu thuẫn thành viên;
• Chưa có giấy phép chuyên ngành.

Trong trường hợp này, trước khi hoạt động lại nên rà nguyên nhân khiến công ty phải dừng lần đầu.

Một dịch vụ thành lập doanh nghiệp tốt ngay từ đầu cũng cần giúp chủ doanh nghiệp tính đến địa chỉ, ngành nghề, vốn và nghĩa vụ vận hành sau thành lập thay vì chỉ nhận giấy phép rồi để khách hàng tự xoay xở.

37. Câu hỏi thường gặp về hoạt động trở lại sau tạm ngừng

Công ty có được hoạt động trở lại trước thời hạn không?

Có. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo quy định.

Phải thông báo trước bao nhiêu ngày?

Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục kinh doanh.

Mẫu hoạt động trở lại năm 2026 là mẫu nào?

Mẫu số 27, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Hồ sơ hoạt động trở lại trước hạn có cần quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT không?

Thành phần hồ sơ tiếp tục kinh doanh trước thời hạn hiện hành được Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hướng dẫn là Thông báo tiếp tục kinh doanh theo Mẫu số 27. Quyết định/nghị quyết là thành phần được quy định đối với hồ sơ tạm ngừng, không được liệt kê như thành phần bắt buộc của hồ sơ hoạt động trở lại trước hạn.

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Hết đúng thời hạn có phải nộp Mẫu 27 không?

Không phải làm thủ tục “tiếp tục kinh doanh trước thời hạn”. Tuy nhiên phải kiểm tra nghĩa vụ xác nhận hoạt động trở lại trong 05 ngày làm việc theo quy định mới áp dụng từ năm 2026.

Ai phải thực hiện xác nhận hoạt động trở lại?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện xác nhận theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nghĩa vụ xác nhận 05 ngày áp dụng từ khi nào?

Quy định mới được áp dụng đối với doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày 23/7/2026.

Nếu không xác nhận có bị giải thể ngay không?

Không. Pháp luật có quy trình yêu cầu báo cáo; nếu doanh nghiệp tiếp tục không thực hiện trong thời hạn dài theo quy định thì có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và sau đó phải thực hiện giải thể.

Hoạt động đúng hạn có phải thông báo riêng với cơ quan thuế không?

Theo pháp luật quản lý thuế, người nộp thuế trở lại hoạt động đúng thời hạn đã đăng ký không phải thông báo riêng với cơ quan nơi đăng ký tạm ngừng. Tuy nhiên phải thực hiện nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế mới nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Hoạt động lại trước hạn có phải khai thuế không?

Từ thời điểm hoạt động trở lại, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và hồ sơ khai thuế theo quy định.

Hoạt động lại giữa quý có cần kê khai quý đó không?

Cần rà nghĩa vụ của kỳ tương ứng vì doanh nghiệp không còn tạm ngừng trọn quý.

Có được xuất hóa đơn ngay khi hoạt động lại không?

Nên kiểm tra tình trạng đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, hóa đơn điện tử và chữ ký số trước khi phát hành hóa đơn cho giao dịch mới.

Chi nhánh có tự động hoạt động lại cùng công ty không?

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng của từng chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh; có thể thực hiện thông báo đồng thời theo quy định.

Hết hợp đồng thuê trụ sở nhưng muốn hoạt động lại có được không?

Nên xử lý lại quyền sử dụng trụ sở hoặc đăng ký thay đổi địa chỉ trước khi vận hành thực tế.

Nếu không còn nhu cầu kinh doanh thì nên làm gì?

Không nên hoạt động lại chỉ để duy trì hình thức. Doanh nghiệp nên đánh giá phương án giải thể nếu chắc chắn không còn kế hoạch sử dụng pháp nhân.