Giấy phép trung tâm ngoại ngữ 2026: Đừng thuê mặt bằng quá sớm

“Giấy phép trung tâm ngoại ngữ” là cách khách hàng thường tìm kiếm, nhưng nếu chỉ nghĩ đây là một thủ tục xin giấy phép thì rất dễ chuẩn bị sai ngay từ đầu. Trung tâm ngoại ngữ là một cơ sở giáo dục thường xuyên. Khi cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ, họ không chỉ nhìn vào một bộ biểu mẫu mà còn xem địa điểm, phòng học, chương trình, giáo trình, đội ngũ quản lý, giáo viên và khả năng tổ chức hoạt động thực tế của trung tâm.

Đặc biệt, pháp luật về trung tâm ngoại ngữ đã thay đổi đáng kể từ Nghị định 125/2024/NĐ-CP và cơ chế phân định thẩm quyền tại Nghị định 142/2025/NĐ-CP. Vì vậy, nhiều checklist cũ trên mạng về “xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ” không còn nên được áp dụng máy móc trong năm 2026.

Từ kinh nghiệm thực tế đã xử lý hồ sơ trong lĩnh vực này, Luật ACC Vinaco cho rằng trước khi thuê mặt bằng và chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư nên trả lời rõ 4 câu hỏi:

1. Giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gì?

Trong thực tế khách hàng thường sử dụng các cụm từ:

• Giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
• Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ;
• Xin giấy phép dạy tiếng Anh;
• Mở trung tâm tiếng Anh;
• Thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Tuy nhiên, pháp luật hiện hành xác định trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên.

Đây là một cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, chứ không đơn thuần là một địa điểm kinh doanh dịch vụ thông thường.

2. Năm 2026 còn phải xin 2 giấy: thành lập và hoạt động hay không?

Đây là điểm rất đáng chú ý.

Trước đây nhiều người quen với quy trình:

Bước 1: Xin quyết định cho phép thành lập → Bước 2: Xin quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

Nhưng theo cơ chế của Nghị định 125/2024/NĐ-CP đối với cơ sở giáo dục thường xuyên, quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập đồng thời là quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

3. Ai có thể đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ?

Trung tâm ngoại ngữ tư thục có thể được đề nghị thành lập bởi tổ chức hoặc cá nhân theo cơ chế của pháp luật giáo dục hiện hành.

Vì vậy, không nên mặc định rằng trong mọi trường hợp:

“Muốn mở trung tâm ngoại ngữ bắt buộc phải thành lập một công ty trước.”

Tuy nhiên, trong thực tế kinh doanh có hệ thống, nhà đầu tư thường lựa chọn thành lập doanh nghiệp để:

• Tổ chức vốn đầu tư;
• Ký hợp đồng thuê mặt bằng;
• Quản lý nhân sự;
• Ký hợp đồng dịch vụ;
• Tổ chức kế toán – thuế;
• Mở rộng nhiều cơ sở;
• Xây dựng thương hiệu giáo dục dài hạn.

Nếu lựa chọn mô hình doanh nghiệp, nên xác định loại hình ngay từ giai đoạn thành lập công ty và đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động giáo dục dự kiến.

4. Trung tâm ngoại ngữ có tư cách pháp nhân không?

Theo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học, trung tâm ngoại ngữ tư thục là cơ sở giáo dục thường xuyên do tổ chức, cá nhân đầu tư thành lập và có:

• Tư cách pháp nhân;
• Con dấu;
• Tài khoản riêng;
• Cơ cấu tổ chức và hoạt động theo quy định pháp luật giáo dục.

Đây là điểm cần hiểu rõ khi xây dựng mối quan hệ giữa doanh nghiệp đầu tư và trung tâm ngoại ngữ do doanh nghiệp đó thành lập.

5. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026

Theo cơ chế hiện hành, trung tâm phải đáp ứng 4 nhóm điều kiện nền tảng.

6. Pháp luật hiện nay có còn quy định cứng diện tích 1,5 m²/học viên không?

Đây là ví dụ cho thấy không nên lấy checklist cũ trên mạng áp dụng nguyên xi cho hồ sơ năm 2026.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP hiện tập trung vào yêu cầu:

địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng và thiết bị phải đáp ứng yêu cầu của chương trình thực hiện tại trung tâm.

Nghị định hiện hành không tiếp tục trình bày điều kiện thành lập trung tâm theo một bộ tiêu chí diện tích cứng giống một số quy định/hướng dẫn được sử dụng trong giai đoạn trước.

Điều đó không có nghĩa cơ sở muốn bố trí bao nhiêu học viên trong một phòng cũng được.

Trung tâm vẫn phải bảo đảm:

• Điều kiện dạy học thực tế;
• An toàn cho học viên;
• Quy định về xây dựng, sử dụng công trình;
• Phòng cháy chữa cháy theo trường hợp áp dụng;
• Vệ sinh, ánh sáng, thông gió;
• Các yêu cầu chuyên ngành khác.

7. Địa điểm là một trong những phần nên kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê

Đây là kinh nghiệm thực tế rất quan trọng.

Một địa điểm có thể rất tốt về kinh doanh nhưng chưa chắc tốt về pháp lý giáo dục.

Trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn nên rà:

• Chủ thể cho thuê có quyền cho thuê hay không;
• Mục đích và khả năng sử dụng mặt bằng;
• Hồ sơ pháp lý nhà, đất;
• Không gian phòng học;
• Lối đi;
• Khả năng bố trí bộ phận hành chính;
• Điều kiện an toàn;
• Phòng cháy chữa cháy theo quy mô thực tế;
• Khả năng gắn biển hiệu;
• Tiếng ồn và ảnh hưởng tới khu vực xung quanh;
• Khả năng mở rộng trung tâm.

Nếu sau này chuyển địa điểm, không nên chỉ thực hiện thay đổi địa chỉ công ty rồi mặc định giấy tờ của trung tâm tự động chuyển theo, bởi điều kiện giáo dục gắn trực tiếp với địa điểm của cơ sở.

8. Giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng điều kiện gì?

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của trung tâm.

Theo Quy chế hiện hành, giám đốc trung tâm ngoại ngữ phải:

• Có nhân thân tốt;
• Có năng lực quản lý;
• Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ; hoặc
• Tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ dùng cho Việt Nam hoặc tương đương;
• Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm là 05 năm.

9. Chủ doanh nghiệp có bắt buộc đồng thời là giám đốc trung tâm không?

Không phải hai vị trí này mặc nhiên phải là một người.

Người đầu tư, chủ doanh nghiệp và giám đốc trung tâm là các vai trò pháp lý cần được xác định theo cơ cấu thực tế.

Nếu chủ đầu tư đáp ứng tiêu chuẩn giám đốc thì có thể xem xét bố trí phù hợp.

Nếu không đáp ứng thì cần có nhân sự đủ điều kiện đảm nhiệm chức danh giám đốc trung tâm.

Không nên lựa chọn một người chỉ để “đứng tên giấy phép” nhưng không thực sự tham gia quản lý trung tâm.

10. Giáo viên Việt Nam dạy ngoại ngữ phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, giáo viên Việt Nam đủ điều kiện dạy ngoại ngữ khi đáp ứng một trong các nhóm tiêu chuẩn:

• Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên; hoặc
• Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

Khi lập phương án nhân sự, trung tâm nên rà từng hồ sơ giáo viên thay vì chỉ lập một danh sách tên.

Hồ sơ bằng cấp phải tương ứng với nội dung ngoại ngữ thực tế mà giáo viên giảng dạy.

11. Giáo viên bản ngữ có phải chỉ cần là người bản ngữ?

Không.

Đây là một hiểu lầm khá phổ biến.

Theo quy định hiện hành, giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ phải có:

• Bằng cao đẳng trở lên;
• Chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

Việc một người sinh ra tại quốc gia sử dụng tiếng Anh, tiếng Pháp hoặc một ngoại ngữ nào đó không tự động làm người này đáp ứng điều kiện làm giáo viên tại trung tâm.

12. Giáo viên nước ngoài không phải bản ngữ thì sao?

Giáo viên nước ngoài dạy ngoại ngữ phải đáp ứng một trong những nhóm tiêu chuẩn chuyên môn theo quy định, chẳng hạn:

• Bằng chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ phù hợp;
• Hoặc bằng ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp;
• Hoặc bằng từ trình độ theo quy định kèm năng lực ngoại ngữ và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ tương ứng.

Ngoài tiêu chuẩn giáo dục, giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam còn phải được rà theo pháp luật lao động đối với người lao động nước ngoài, bao gồm giấy phép lao động hoặc trường hợp miễn theo quy định.

13. Có giáo viên nước ngoài chưa chắc đã được đưa vào dạy ngay

Trước khi ký hợp đồng và bố trí lớp, trung tâm nên kiểm tra đồng thời:

• Quốc tịch;
• Bằng cấp;
• Chứng chỉ giảng dạy;
• Kinh nghiệm;
• Tình trạng lao động tại Việt Nam;
• Thời hạn giấy tờ;
• Chức danh và địa điểm làm việc được phép;
• Nội dung giảng dạy.

Việc sử dụng giáo viên nước ngoài không đúng điều kiện có thể tạo rủi ro đồng thời về giáo dục và lao động.

14. Chương trình giảng dạy có phải dùng duy nhất chương trình của Bộ Giáo dục?

Không nên hiểu cứng theo cách đó.

Trung tâm ngoại ngữ được sử dụng chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành và có thể lựa chọn, xây dựng hoặc sử dụng những chương trình, tài liệu phù hợp theo cơ chế pháp luật hiện hành.

Tuy nhiên, giám đốc trung tâm phải chịu trách nhiệm về:

• Nội dung chương trình;
• Tài liệu giảng dạy;
• Tính phù hợp với người học;
• Chất lượng tổ chức đào tạo;
• Việc báo cáo chương trình, tài liệu theo quy định quản lý.

15. Trung tâm dạy IELTS, TOEIC, HSK, TOPIK có được không?

Trung tâm có thể tổ chức các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ phù hợp với phạm vi hoạt động, chương trình và đội ngũ của mình.

Ví dụ có thể đào tạo:

• Tiếng Anh giao tiếp;
• Tiếng Anh thiếu nhi;
• Luyện kỹ năng phục vụ các kỳ thi ngoại ngữ;
• Tiếng Trung;
• Tiếng Nhật;
• Tiếng Hàn;
• Các ngoại ngữ khác phù hợp điều kiện thực tế.

Nhưng cần phân biệt rất rõ:

“Dạy luyện thi” ≠ “được quyền tổ chức kỳ thi và cấp chứng chỉ đó”.

16. Có giấy phép trung tâm ngoại ngữ thì được tổ chức thi IELTS, TOEIC… không?

Không tự động được.

Việc tổ chức thi, đánh giá và cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ của nước ngoài tại Việt Nam là một hoạt động có cơ chế pháp lý riêng.

Trung tâm đã được thành lập hợp pháp không vì thế mặc nhiên có quyền:

• Tổ chức kỳ thi IELTS;
• Tổ chức TOEIC;
• Tổ chức các kỳ thi chứng chỉ ngoại ngữ nước ngoài;
• Tự sử dụng danh nghĩa đối tác khảo thí khi chưa được phê duyệt theo quy định.

Nếu mô hình kinh doanh có hoạt động tổ chức thi, phải rà thêm quy định về liên kết tổ chức thi và đánh giá năng lực ngoại ngữ.

17. Trung tâm có được tự cấp “chứng chỉ ngoại ngữ” cho học viên không?

Phải phân biệt:

• Giấy xác nhận hoàn thành chương trình do trung tâm tổ chức;
• Chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân;
• Chứng chỉ năng lực ngoại ngữ nước ngoài.

Theo Quy chế hiện hành, giám đốc trung tâm có thể cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, bồi dưỡng do trung tâm tổ chức.

Việc cấp chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân chỉ được thực hiện khi trung tâm đáp ứng đầy đủ điều kiện về tổ chức thi và cấp chứng chỉ theo quy định chuyên ngành.

Do đó không nên quảng cáo:

“Học tại trung tâm là được cấp chứng chỉ ngoại ngữ có giá trị toàn quốc”

nếu chưa xác định rõ căn cứ pháp lý của loại chứng chỉ.

18. Tên trung tâm ngoại ngữ được đặt thế nào?

Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT quy định nguyên tắc tên trung tâm theo cấu trúc:

Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng.

Tên riêng:

• Không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó;
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục.

Trung tâm có thể có tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước ngoài thông dụng khác với nội dung tương đương.

Tên được sử dụng trên:

• Quyết định thành lập;
• Con dấu;
• Biển hiệu;
• Các giấy tờ giao dịch của trung tâm.

19. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ năm 2026 gồm những gì?

Theo thủ tục đang áp dụng theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP, hồ sơ cơ bản gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm;
• Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm;
• Bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm;
• Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.

20. Đề án thành lập trung tâm là phần quan trọng chứ không phải tài liệu “cho đủ hồ sơ”

Một đề án tốt cần làm rõ được:

• Sự cần thiết thành lập;
• Tên trung tâm;
• Địa điểm;
• Mục tiêu đào tạo;
• Đối tượng học viên;
• Chương trình dự kiến;
• Quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất;
• Trang thiết bị;
• Giám đốc;
• Đội ngũ giáo viên;
• Cơ cấu tổ chức;
• Phương án hoạt động;
• Các nội dung cần thiết khác phù hợp với mẫu và tình hình thực tế.

Đừng xây một đề án trên giấy có 10 phòng học nếu cơ sở thực tế chỉ có 5 phòng.

Hồ sơ và thực tế phải đi cùng nhau.

21. Quy chế tổ chức và hoạt động phải thể hiện những gì?

Quy chế không nên là một file mẫu sao chép rồi thay tên trung tâm.

Pháp luật yêu cầu quy chế thể hiện các nhóm nội dung như:

• Vị trí pháp lý;
• Nhiệm vụ và quyền hạn;
• Tổ chức bộ máy;
• Hoạt động giáo dục;
• Nhiệm vụ và quyền của cán bộ quản lý;
• Giáo viên;
• Nhân viên;
• Người lao động;
• Học viên;
• Tài chính và tài sản;
• Các vấn đề tổ chức hoạt động khác.

Quy chế tốt còn là nền tảng quản trị trung tâm sau này chứ không chỉ phục vụ ngày nộp hồ sơ.

22. Nộp hồ sơ trung tâm ngoại ngữ ở đâu?

Đối với trung tâm tư thục do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập theo cơ chế hiện hành, hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo thông qua:

• Cổng dịch vụ công trực tuyến;
• Đường bưu chính;
• Hoặc trực tiếp theo phương thức cơ quan tiếp nhận đang triển khai.

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập đối với nhóm trung tâm này theo cơ chế hiện hành.

23. Thời gian thẩm định hồ sơ trung tâm ngoại ngữ

Trình tự hiện hành có thể hiểu qua 3 giai đoạn chính:

Thời gian trên là thời hạn xử lý pháp lý khi hồ sơ đáp ứng điều kiện. Thời gian chuẩn bị thực tế có thể dài hơn nếu phải hoàn thiện mặt bằng, giáo viên, chương trình hoặc hồ sơ pháp lý.

24. Đoàn thẩm định thực tế thường quan tâm điều gì?

Nghị định hiện hành yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm.

Do đó trước ngày thẩm định nên kiểm tra:

• Địa điểm đúng hồ sơ;
• Phòng học;
• Phòng chức năng;
• Bàn ghế;
• Thiết bị dạy học;
• Điều kiện an toàn;
• Biển hiệu và cách bố trí cơ sở nếu đã hoàn thiện;
• Chương trình;
• Giáo trình;
• Hồ sơ giám đốc;
• Hồ sơ giáo viên;
• Khả năng triển khai quy mô đã kê khai.

Đây là lý do dịch vụ trung tâm ngoại ngữ không nên chỉ là dịch vụ “soạn hồ sơ”.

25. Có quyết định cho phép thành lập rồi có bị kiểm tra nữa không?

Có.

Trung tâm ngoại ngữ phải duy trì các điều kiện bảo đảm chất lượng trong suốt quá trình hoạt động và chịu sự thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý giáo dục.

Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT còn yêu cầu trung tâm:

• Xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng nội bộ;
• Tự kiểm tra, đánh giá định kỳ;
• Thực hiện chế độ báo cáo;
• Công khai những nội dung theo quy định;
• Chấp hành kiểm tra, thanh tra của cơ quan nhà nước.

Được cấp phép không phải là kết thúc quản lý nhà nước mà mới là bắt đầu giai đoạn vận hành có điều kiện.

26. Trung tâm có thể bị đình chỉ trong trường hợp nào?

Pháp luật hiện hành quy định trung tâm có thể bị đình chỉ khi:

• Có hành vi gian lận để được thành lập hoặc cho phép thành lập;
• Không duy trì được một trong các điều kiện thành lập;
• Không triển khai hoạt động giáo dục trong thời hạn 01 năm kể từ ngày được cho phép thành lập;
• Vi phạm pháp luật giáo dục ở mức độ phải đình chỉ;
• Các trường hợp khác theo pháp luật.

27. Có thể chuyển địa điểm trung tâm sau khi đã được phép không?

Có thể phát sinh nhu cầu chuyển địa điểm do:

• Hết hợp đồng thuê;
• Cần mặt bằng lớn hơn;
• Chi phí thuê tăng;
• Thay đổi thị trường;
• Cơ cấu lại hoạt động.

Nhưng vì địa điểm và cơ sở vật chất là điều kiện trực tiếp để trung tâm được cho phép thành lập, doanh nghiệp không nên tự chuyển lớp học sang một địa chỉ khác rồi tiếp tục sử dụng nguyên quyết định cũ mà không rà thủ tục giáo dục tương ứng.

Nếu doanh nghiệp đầu tư trung tâm đồng thời thay đổi trụ sở, cần tách rõ việc đổi địa chỉ doanh nghiệp với thủ tục liên quan đến địa điểm của cơ sở giáo dục.

28. Muốn mở thêm cơ sở thứ hai có dùng chung giấy phép trung tâm không?

Không nên mặc định một quyết định tại địa chỉ A đương nhiên cho phép tổ chức lớp học thường xuyên tại địa chỉ B.

Khi mở rộng cần rà:

• Mô hình cơ sở dự kiến;
• Địa điểm;
• Quy mô;
• Thẩm quyền quản lý;
• Cơ sở vật chất;
• Giáo viên;
• Phạm vi quyết định đã được cấp;
• Thủ tục giáo dục phải thực hiện.

Đây là vấn đề nên tính ngay từ đề án nếu nhà đầu tư có chiến lược xây chuỗi trung tâm.

29. Trung tâm ngoại ngữ có phải làm kế toán và thuế không?

Có nghĩa vụ tài chính, kế toán, thuế tương ứng với mô hình và hoạt động thực tế.

Thông tư 21 quy định trung tâm phải chấp hành chế độ:

• Tài chính;
• Kế toán;
• Kiểm toán trong trường hợp áp dụng;
• Thuế;
• Thống kê;
• Báo cáo;
• Công khai tài chính theo quy định.

Các khoản cần tổ chức quản lý thường gồm:

• Học phí;
• Lương giáo viên;
• Lương nhân viên;
• Tiền thuê mặt bằng;
• Chi phí giáo trình;
• Chi phí marketing;
• Thiết bị;
• Thuế;
• BHXH;
• Các nghĩa vụ tài chính khác.

Đơn vị cần tổ chức sổ sách sau khi hoạt động có thể tham khảo dịch vụ kế toán trọn gói của ACCVINACO.

Mức phí tham khảo được cập nhật tại bảng giá dịch vụ kế toán thuế.

30. Nếu doanh nghiệp đã thành lập nhưng chưa có ngành phù hợp thì sao?

Trước khi triển khai trung tâm nên rà lại nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoạt động giáo dục dự kiến.

Nếu cần cập nhật, doanh nghiệp có thể thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp trước khi hoặc đồng thời xây dựng phương án xin phép chuyên ngành.

Nhưng cần hiểu:

Đăng ký ngành nghề giáo dục trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ.

Đây là hai lớp pháp lý khác nhau.

31. Những sai lầm thường gặp khi mở trung tâm ngoại ngữ

Sai lầm 1: Nghĩ rằng đăng ký ngành nghề xong là được mở lớp.

Sai lầm 2: Áp dụng quy trình cũ gồm hai giấy phép độc lập mà không rà Nghị định 125.

Sai lầm 3: Thuê mặt bằng dài hạn trước khi kiểm tra điều kiện.

Sai lầm 4: Chờ gần nộp hồ sơ mới tìm giám đốc.

Sai lầm 5: Dùng người “đứng tên giám đốc” nhưng không thực sự quản lý.

Sai lầm 6: Giáo viên nước ngoài là người bản ngữ nên nghĩ không cần rà bằng cấp và chứng chỉ dạy ngoại ngữ.

Sai lầm 7: Hồ sơ giáo viên không phù hợp ngoại ngữ giảng dạy.

Sai lầm 8: Sao chép đề án của một trung tâm khác nhưng cơ sở thực tế không khớp.

Sai lầm 9: Nghĩ có giấy trung tâm là được tự tổ chức thi IELTS, TOEIC hoặc chứng chỉ ngoại ngữ nước ngoài.

Sai lầm 10: Quảng cáo “cấp chứng chỉ” khi trung tâm chỉ có quyền cấp giấy xác nhận hoàn thành khóa học theo phạm vi được phép.

Sai lầm 11: Mở thêm cơ sở đào tạo nhưng không rà thủ tục giáo dục cho địa điểm mới.

Sai lầm 12: Xin phép xong nhưng không duy trì giáo viên, cơ sở vật chất và chất lượng như đã đăng ký.

Sai lầm 13: Không triển khai hoạt động trong thời gian dài sau khi được cho phép thành lập.

Sai lầm 14: Chỉ tập trung giấy phép mà không xây hệ thống tài chính, kế toán, lao động và học phí ngay từ đầu.

32. Dịch vụ giấy phép trung tâm ngoại ngữ thực sự nên đem lại lợi ích gì?

Nếu chỉ nhìn biểu mẫu, dịch vụ có thể bị hiểu thành:

“Soạn Tờ trình – Đề án – Quy chế rồi đi nộp.”

Nhưng khách hàng thực sự cần được giúp:

• Xác định mô hình thành lập;
• Kiểm tra địa điểm trước khi thuê;
• Kiểm tra hồ sơ giám đốc;
• Kiểm tra giáo viên;
• Rà giáo viên nước ngoài;
• Xây chương trình đào tạo;
• Chuẩn hóa đề án;
• Xây quy chế quản trị;
• Chuẩn bị cơ sở trước ngày thẩm định;
• Phân biệt đào tạo với tổ chức thi, cấp chứng chỉ;
• Tính nghĩa vụ thuế và lao động sau khi hoạt động;
• Định hướng mở rộng cơ sở trong tương lai.

33. Checklist trước khi thuê mặt bằng mở trung tâm ngoại ngữ

34. Checklist trước ngày Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định

• Địa chỉ đúng hồ sơ;
• Phòng học đúng đề án;
• Thiết bị dạy học đã sẵn sàng;
• Cơ sở vật chất sạch và an toàn;
• Hồ sơ giám đốc đầy đủ;
• Hồ sơ giáo viên đầy đủ;
• Chương trình, giáo trình sẵn sàng;
• Quy chế hoạt động phù hợp;
• Cơ cấu nhân sự đúng hồ sơ;
• Số liệu trong đề án thống nhất với thực tế;
• Các yêu cầu về an toàn công trình, PCCC và pháp luật liên quan được rà theo trường hợp thực tế.

35. Câu hỏi thường gặp về giấy phép trung tâm ngoại ngữ

Năm 2026 mở trung tâm ngoại ngữ có cần xin giấy phép không?

Có. Trung tâm ngoại ngữ thuộc nhóm cơ sở giáo dục thường xuyên và phải được thành lập hoặc cho phép thành lập theo quy định trước khi tổ chức hoạt động giáo dục hợp pháp.

Có phải xin thêm giấy phép hoạt động sau quyết định thành lập không?

Theo cơ chế Nghị định 125/2024/NĐ-CP đối với cơ sở giáo dục thường xuyên, quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập đồng thời là quyết định cho phép hoạt động giáo dục.

Cá nhân có được đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ không?

Pháp luật hiện hành cho phép tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm tư thục nếu đáp ứng điều kiện.

Có bắt buộc phải thành lập công ty trước không?

Không nên mặc định mọi trường hợp đều bắt buộc phải có công ty vì cá nhân cũng có thể là chủ thể đề nghị theo quy định. Tuy nhiên, mô hình doanh nghiệp thường được lựa chọn khi hoạt động mang tính đầu tư, kinh doanh và mở rộng dài hạn.

Ai cấp phép trung tâm ngoại ngữ tư thục?

Theo cơ chế hiện hành năm 2026, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cho phép thành lập trung tâm thuộc trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập.

Hồ sơ nộp ở đâu?

Hồ sơ được gửi đến Sở Giáo dục và Đào tạo qua cổng dịch vụ công, bưu chính hoặc trực tiếp theo phương thức tiếp nhận hiện hành.

Giám đốc có bắt buộc tốt nghiệp đại học ngoại ngữ không?

Không phải trường hợp duy nhất. Người tốt nghiệp đại học ngành khác có thể đáp ứng nếu có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ dùng cho Việt Nam hoặc tương đương và đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý, kinh nghiệm giáo dục theo quy định.

Chủ công ty có thể làm giám đốc trung tâm không?

Có thể nếu người đó đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của giám đốc trung tâm.

Giáo viên bản ngữ chỉ cần hộ chiếu nước ngoài là đủ không?

Không. Người bản ngữ còn phải đáp ứng tiêu chuẩn về bằng cấp và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ; nếu làm việc tại Việt Nam còn phải rà điều kiện pháp luật lao động.

Trung tâm có được luyện thi IELTS không?

Có thể tổ chức chương trình đào tạo, luyện kỹ năng phù hợp nếu đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên luyện thi khác với quyền tổ chức kỳ thi và cấp chứng chỉ IELTS.

Có giấy trung tâm thì được tổ chức thi IELTS không?

Không tự động. Liên kết tổ chức thi cấp chứng chỉ năng lực ngoại ngữ nước ngoài thuộc một cơ chế pháp lý riêng.

Trung tâm được cấp chứng chỉ ngoại ngữ không?

Trung tâm có thể cấp giấy xác nhận hoàn thành chương trình do mình tổ chức. Muốn tổ chức thi và cấp chứng chỉ thuộc hệ thống giáo dục quốc dân phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành tương ứng.

Thời gian thẩm định hồ sơ bao lâu?

Quy trình hiện hành gồm giai đoạn kiểm tra hồ sơ, thẩm định hồ sơ và thực tế trong thời hạn luật định, sau đó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét quyết định nếu đủ điều kiện.

Có thẩm định thực tế tại trung tâm không?

Có. Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm.

Được cấp phép rồi có bị kiểm tra nữa không?

Có. Trung tâm phải duy trì điều kiện và chịu thanh tra, kiểm tra trong quá trình hoạt động.

Xin giấy xong nhưng không mở lớp thì sao?

Không triển khai hoạt động giáo dục trong thời hạn 01 năm kể từ ngày có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập là một trong các trường hợp có thể dẫn tới đình chỉ hoạt động.